2019冠狀病毒來勢洶洶，於全球各地蔓延，各行各業均受其影響。為減低病毒傳播風險，有學校停課，政府部門安排職員在家工作，企業亦隨之紛紛響應。
如何在家亦可實現零阻礙的遙距工作？
使用Online版會計軟件是其中一種方法，但還有有一種更安全，更省錢省力的方法你一定要知——VPN！
什麼是VPN？
VPN是利用(Tunneling）技術、加解密等安全技術，在互聯網上建構出虛擬的私有網路。使用者通過VPN在家中使用互聯網連接至公司內部網路, 從而可以使用公司內部網路資源或經應用程式存取伺服器上的資料。
為何將Desktop版會計軟件配合VPN使用效果更好？
Online版會計軟件有何缺點或弊端？他們之間有什麼特點？
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通過VPN使用Desktop版會計軟件 |
Online版會計軟件 |
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– 保安/保密 |
– 會計軟件安裝於公司及用戶個人電腦，資料數據可隨時備份，無須擔心機密資料被洩露 |
– 軟件資料庫並非儲存於公司內部，且不可進行備份 – 涉及第三方進行資料管理狀態，不能做到100%資料安全保密 |
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– 使用模式 |
– 不同辦公地點的用戶，配合網絡和VPN適當設定可使用同一會計軟件，實現遙距工作，安全便利 |
– 不同用戶於不同地方登入第三方數據庫進行工作。 – 所有已建立的資料並非由用戶自己保管 – 完全依賴第三方管理及維護資料 |
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– 費用成本 |
– 只需一次性付款便可買斷會計軟件版權及VPN的硬件設備 – 可無限建立公司賬套，無須花費額外成本 |
– 需按月/按年付費，且月費/年費可能逐年增加 – 按照用戶需要建立的公司賬套數量逐間計算月費/年費。 |
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– 系統安裝/安全狀態 |
– 如電腦系統或網絡故障，可進行重新安裝/設定 |
– 如Online系統故障，則不可正常運用，須等待第三方進行技術處理和修復，系統回復正常方可繼續使用 |
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技術支援 |
– 本港有總代理及認可分銷商，有問題可隨時聯絡獲得會計軟件相應支援 – 如VPN連接出現問題，亦可隨時於本港找到IT公司及網絡供應商跟進
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– 因部分online版的資料庫和技術支援部門設於外國，香港用戶需自行聯絡外國總部跟進問題
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產品發展歷史 |
– 大部分Desktop版會計軟件都有超過30年的歷史，絕對是信心保證。這些軟件經過多年的使用及測試，已修補及完善會計軟件可能出現的漏洞，其操作及安裝狀態更穩定。
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– 客戶須留意Online版及雲端產品的發展歷史。不同產品，推出市場的年份不同。大部分只有短短三數年的歷史，亦有一些品牌是新型的雲端產品，開發時間較短暫，穩定及數據準確性仍有待觀察。對一些不知名的品牌或聞所未聞的品牌更加需要謹慎了解。 – 若某經營Online產品的公司管理出現問題甚或停止作業，客戶的資料便沒有保障或構成風險了。 – 市場上常見有些新興會計軟件產品往往在幾年間便停止作業，用戶需慎重選擇和考慮。
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– 資料儲存
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– 資料絕對100%由用戶操控保管，儲存在用戶的電腦內。
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– 付費期內所有已輸入的資料儲存於第三方資料庫內，不能取回。不論日後是否仍使用服務。
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