免費會計軟件是否真的「免費」?

隨著科技發展,科技應用於各行各業,令業務豐富之餘,更提升整體營運效率,減少人力資源開支。因此越來越多中小型企業,會計從業員等等都開始使用會計軟件取代傳統人工手賬。一些軟件研發公司,軟件研發人員亦看準時機,推出一些「免費」會計軟件吸引新用戶。這些「免費」會計軟件是否真正所謂「免費」?

我們一起來探究……

  • 第一:留意「免費」使用是有期限或條件限制,常見的免費使用期是一個月或三個月。免費期過後仍需要按月或按年付費。

  • 第二:輸入的資料數據存於第三方,且不可由客戶自行備份,不能做到100%資料安全保密。應留意如停用該軟件後客戶是否能取回完整資料數據,甚至是否需要額外付費,這是一大問號!
  • 第三:僅限單用戶使用,如需增加用戶數量,留意是否需額外付費。
  • 第四:限制建立公司賬套數量,如超出限額,便需留意是否要額外付費。
  • 第五:如出現系統故障,用戶往往處於被動狀態。結果如何?須等待第三方進行技術處理和修復,系統回復正常後方可繼續使用,而屬於你的資料數據又是否能絲毫無損?
  • 第六:「免費」軟件功能不齊全,只提供部分功能範圍,例如:沒有系統性的倉存管理、顧客/供應商管理、財務報表單一或欠缺、不能匯出Excel等等,如要擴展全面功能應用範圍是否需額外付費,這是事先必須要了解清楚的。
  • 第七:「免費」會計軟件通常是較新型的產品,開發時間較短暫,可能只有短短數年歷史,穩定性及數據準確情況仍有待觀察。若管理公司/平台出現問題甚或停止作業,客戶的資料便沒有保障或構成風險了。故近年有新興的會計軟件或online產品,在市場上的發展一瞬即逝未必無因,若用戶遇上此等情況只能大嘆倒霉。建議用戶應對產品的開發商多加了解和比較。
  • 第八:「免費」會計軟件各地區用戶通常只能透過電郵與外國支援部門聯絡,受地區所限未能即時做到點對點支援效果。無論溝通語言,時差,甚至個別地區的疫情都會影響整體支援服務狀態。留意操作以外,支援服務和質素也是非常重要。

 

值得深思的是我們為企業揀選合適的會計軟件這如此重要的決定,是否以「免費」為首要考慮??建議大家就多方面比較,選擇功能廣泛,操作簡易,產品歷史悠久,表現穩定而又性價比高的會計軟件,以免下錯決定,最終費時失事。