會計軟件 Online版 vs Desktop版選擇建議

會計軟件專業資深顧問對Online版及Desktop版選擇的建議

互聯網發展日新月異,科技高速發展為企業帶來更多機遇和挑戰,對於會計軟件的使用亦如是。網上online及雲端產品亦隨即應運而生,吸引大眾焦點,而用家往往因受商家的廣告介紹所吸引,過於著眼在online產品的便利好處,卻忽略對online版及desktop版兩者之間做出詳細客觀分析而作出錯誤選擇,更甚者被一些誇大或不實的產品功能介紹所誤導,最終浪費了金錢,買錯了軟件,實在是費時失事。

本網站為幫助客人在購買會計軟件前能掌握更詳細的資料和清晰的概念,現提供多項建議及分析供客人參考:

1. 購買前,一定要先聯絡正確的總代理及指定分銷商查詢/求證軟件的全部資訊,方可作出最後選擇。
2. 經總代理認可及擁有銷售資格認證之公司/網站選購所需之會計軟件。此類公司/網站已獲軟件開發商之專業認可及銷售資格認證,可提供最新和正確的產品資訊,最新正版產品銷售及相關專業服務,是消費者及用戶之信心保證,所購之產品亦獲正版正貨之購物保障。
3. 比較Online版和Desktop版之分別,要針對不同範疇深入了解:

 

Desktop版

Online版

保安/保密

軟件安裝於自己公司電腦,資料數據可隨時備份,無須擔心機密資料被洩露

軟件資料庫並非儲存於公司內部,且不可進行備份

涉及第三方進行資料管理狀態,不能做到100%資料安全保密

使用模式

同一辦公地點多用戶可同時登入同一賬套展開相同/不同的工作

不同辦公地點的用戶,配合網絡和VPN適當設定或使用遙距程式亦可使用同一軟件,實現遙距工作,安全便利

不同用戶於不同地方登入第三方數據庫進行工作

所有已建立的資料非由用戶自己保管

完全依賴第三方管理及維護資料

費用成本

只需一次性付款買斷版權

可無限建立公司賬套,無須花費額外成本

需按月/按年付費,且月費/年費可能逐年增加

按照公司開賬數量逐間計算月費/年費。

系統安裝/安全狀態

如電腦系統故障,可進行重新安裝(只需電腦狀態正常,符合安裝條件便可)

如Online系統故障,則不可正常運用,須等待第三方進行技術處理和修復,系統回復正常方可繼續使用

技術支援

本港有總代理及認可分銷商,有問題可隨時聯絡獲得相應支援

因部分online版的資料庫和技術支援部門設於外國,香港用戶需自行聯絡外國總部跟進問題

產品發展歷史

大部分Desktop版會計軟件都有超過30年的歷史(如:Sage 50 Peachtree、Sage 300(ACCPAC)、Sage 50 Simply Accounting、QuickBooks等等)。這些軟件經過多年的使用及測試,已修補及完善會計軟件可能出現的漏洞,其操作及安裝狀態更穩定

客戶須留意Online版及雲端產品的發展歷史。不同產品,推出市場的年份不同。有一些品牌是新型的雲端產品,開發時間較短暫,穩定及數據準確性仍有待觀察。對一些不知名的品牌或聞所未聞的品牌更加要謹慎了解。

若某經營Online產品的公司管理出現問題甚或倒閉,客戶的資料便沒有保障或構成風險了

 

4. 優先考慮購買兼具歷史悠久品牌的新版軟件

 

(a) 舊版本/退休版本缺乏產品更新支援保障。

因軟件開發商在研發更新版本時,除了優化軟件原有的穩定性及完全性外,亦需兼顧硬件設備的配合度。因此往往將產品更新支援重點投放於新版軟件內,而未必能全面保障舊版本或早已退休的產品。

 

(b) 舊版本的安裝規格要求未達最新標準,對安裝及使用狀態構成風險

資訊科技發展快速,商業上的應用尤其重要及緊密。無論是硬件或軟件之間的配合要求都不會一成不變。舊版軟件之系統安裝要求往往已不合時宜,如不能符合最新的硬件/程式設備配套標準,將直接影響安裝狀態及使用效果。

 

(c) 了解不同產品的優點和缺點,小心選擇,免被誤導

提防個別銷售商為求促銷自己的產品或舊版貨尾而隱瞞新版產品已推出之事實,甚至蓄意提供錯誤的產品功能介紹,意圖擾亂客人的決定。如有任何疑問,歡迎將你的疑問或顧慮電郵(enquiry@vnet.com.hk聯絡我們資深顧問為您提供更多的專業意見。

 

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